Encerramento
Identifica se o processo efetivamente terminou e registra a evidência que sustenta a conclusão.
Inteligência judicial · Qualidade da base
A sua carteira de processos está dizendo a verdade?
Você manda uma planilha com os números dos processos. Cada linha é confrontada com a situação encontrada nos tribunais, e volta com o que continua ativo, o que encerrou, onde existem inconsistências e o que não pôde ser confirmado.
| Campo | Conteúdo |
|---|---|
| Situação | ativo, encerrado ou sem conclusão |
| Evidência | trecho processual |
| Número | válido ou inválido |
| Segredo de justiça | sim ou não |
| Incidentes | apensos relacionados |
Cada linha do relatório aponta de volta para a linha que você enviou, para que a conferência possa ser feita sem procurar correspondência à mão.
O problema
Nenhum campo em branco, nenhuma numeração quebrada, e mesmo assim a carteira pode ter parado de representar o que acontece nos tribunais.
Processo encerrado que continua provisionado. Citação que aconteceu e não chegou ao cadastro. Incidente que corre em apenso sem ninguém acompanhando. Cada um vira decisão tomada sobre informação velha.
Quando a dúvida aparece em auditoria, em revisão de provisão ou em migração de sistema, alguém precisa conferir processo a processo. Em carteira grande, essa conferência não fecha no prazo.
Três leituras possíveis
Cada leitura responde a uma dúvida diferente sobre a mesma carteira. Dá para pedir uma, duas ou as três.
Identifica se o processo efetivamente terminou e registra a evidência que sustenta a conclusão.
Valida a qualidade da carteira, identifica números inválidos, informações desatualizadas e inconsistências.
Verifica se houve citação e registra o trecho processual utilizado como evidência.
Como funciona
Nenhuma etapa descarta linha por falta de informação. O que não fecha volta marcado como tal.
Você manda os números dos processos. Campo extra ajuda na conferência, mas o número já basta para começar.
Cada linha é comparada com a situação encontrada no tribunal, uma a uma, sem amostragem.
O processo recebe uma situação e o trecho processual que sustenta essa classificação, para que outra pessoa possa revisar.
O relatório volta amarrado à linha original enviada, com o que ficou sem conclusão segura marcado como tal.
O que o relatório mostra
O que não puder ser confirmado aparece como incerteza, com o motivo registrado.
Entrega em até 24 horas, conforme o escopo e a disponibilidade das fontes consultadas.
Quando usar
Como começa. Com uma planilha e uma pergunta: o que você precisa saber sobre essa carteira.
A partir do volume de linhas e da leitura escolhida, definimos o escopo, o prazo e o formato do retorno. Para carteira que muda o tempo todo, a certificação pode ser repetida em ciclos, sempre sobre a base atualizada.
Outras frentes
Próximo passo
A conversa serve para entender qual leitura responde à sua dúvida, dimensionar o volume e definir o formato do retorno.